¿Qué ofrece Horalia?
Aplicación desarrollada por abogados para dar solución a todas aquellas empresas que no están cumpliendo con la normativa legal, normalmente por desconocimiento.
Evita sanciones de inspección de trabajo
¿Sabías que la mayoría de aplicaciones de fichaje horario no se adaptan al cumplimiento normativo de las empresas? Si quieres evitar sanciones te podemos asesorar.
Reduce 30 horas en la administración mensual
La automatización de los procesos y el registro digital permite ahorrar tiempo en las gestiones administrativas relacionadas con Recursos Humanos, nóminas, etc.
Control de la productividad
Conoce qué clientes son rentables en tu negocio así como aquellos en los que pierdes dinero.
Haz seguimiento de la productividad de los empleados.
Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de 2019.
Desde el 12 de mayo 2019 (R. D. Ley 8/2019 de 8 de Marzo) las empresas tienen obligación de utilizar mecanismos para el registro de la jornada laboral de sus Trabajadores, con indicación de las entradas y salidas a su puestos de trabajo.
Los registros deben conservarse al menos 4 años y tenerlos a disposición de los Trabajadores, Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La sanciones por incumplimiento pueden ir desde los 626€ (leve) o llegar a los 6.250€ (grave). Al igual que pasa con otras sanciones administrativas para la empresa es peor estar en el radaar de la administración que la cuantía económica.
Publicado en los medios:
- Díaz anuncia la incorporación de más de 600 efectivos a la Inspección de Trabajo en los próximos años, Publicado: OkDiario 10/11/2022
- El pasotismo de los empleados no exime a la empresa de cumplir con el registro horario , Publicado: El Confidencial 06/11/2022
- Primera reclamación a una empresa por el registro y almacenamiento de datos de Reconocimiento Facial para el registro diario de jornada laboral , Publicado: Data21 25/08/2022
- El registro del horario laboral en papel no es válido, Publicado: Aba Abogadas 12/05/2022
Beneficios
Herramienta de control de registro horario que acompaña el crecimiento de tu negocio con una herramienta de gestión basada en Datos que te ayuda a controlar lo que está ocurriendo en tu día a día. Planifica con éxito los siguientes pasos !
Laboral
- Soporte en caso de despido disciplinario
- Control de horas extras
- Apoyo en la realización de nóminas
Con Horalia, los trabajadores que se retrasan reciben de forma automática notificaciones que quedan registradas. También tenemos un espacio para adjuntar un comentario administrativo para demostrar que el empleado ha sido avisado.
Publicado en los medios:
- Llegar tarde 176 veces en seis meses no justifica el despido, según un TSJ si no se demuestra que se ha avisado al trabajador. Publicado: El Confidencial 03/10/2022
Publicado en los medios:
- Estos son los casos en los que tu empresa te puede despedir si llegas tarde o faltas al trabajo Publicado: El Economista 20/06/2022
- Horas extras que no se pagan. Max, el nuevo algoritmo de la Inspección de Trabajo para acabar con el fraude laboral Publicado: Diario Sur 22/06/2022
Recursos humanos
- Resumen del calendario laboral (días festivos, permisos, vacaciones, etc.
- Envío de justificante de ausencia o retraso
- Área privada con espacio para documentos
Control de la productividad
- Geolocalización para empleados en desplazamiento.
Hay teletrabajadores que se están yendo a otro país sin decirle nada a sus jefes Publicado: Xataka 16/09/2022
- Desglose de horas por cliente/proyecto.
- Control de horas efectivas, pausas, etc.
Diferencia con otras aplicaciones
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Actualización a cambios de normativa legal
La aplicación se adapta a los continuos ajustes de la normativa española para garantizar el cumplimiento de tu negocio.
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Curva de aprendizaje en 1 hora
Es una aplicación sencilla, fácil de usar y aprender. Solo tienes disponible las opciones que realmente necesitan tus empleados.
-
Escalable. Precio razonable
Amplia los módulos y funcionalidades a medida que cambian las necesidades de tu negocio en un tiempo y coste razonable.
Módulos
Horalia es una aplicación creada en exclusiva para el mercado español, para cumplir la normativa legal vigente y adaptarse a los constantes cambios para que nuestros clientes no tengan que preocuparse de estar protegidos ante cualquier inspección.
Pausa
En el momento de la pausa todas las funcionalidades quedan bloqueadas hasta que se detiene.
Publicado en los medios:
- La 'pausa del café' y mucho más: estos son los descansos a los que tienes derecho en tu trabajo Publicado: El Economista 26/10/2022
Acciones
Módulo adicional para automatizar las administración de tareas como limpieza de Ozono, maquinaria, etc.
Documentos
Área privada categorizada por tipología de empleado. Opción de enviar documentos privados como nóminas o certificados.
Jornadas
Crea y edita distintas modalidades de jornada para la diversidad de puestos de trabajo de tu negocio.
Publicado en los medios:
- Flexibilidad laboral: las medidas que deben adoptar las empresas Publicado: Noticias Trabajo 26/09/2022
Permisos y festivos
Gestor de permisos, vacaciones así como de días festivos ya sean local, regional o nacional.
Publicado en los medios:
- Si la empresa no rechaza expresamente las vacaciones, cabrá interpretar autorización tácita Publicado: Economist & Jurist 27/09/2022
Geolocalización
Conoce la ruta de tus empleados en desplazamiento así como el desglose de ubicaciones para optimizaciones futuras.
Canal de denuncias
Módulo obligatorio para empresas de más de 50 empleados. Con este módulo estarás protegido según la normativa.
Protocolo de acoso
Ya sea acoso laboral como acoso sexual, el canal obligatorio para todos los que tienen al menos un empleado.
Publicado en los medios:
- Estos son los autónomos con empleados que están obligados a tener un protocolo sobre acoso laboral Publicado: Autonomos y Emprendedor 28/10/2022
clientes y proyectos
Da de alta a tus clientes y proyectos para facilitar a tus empleados la gestión de sus tareas
tareas
Asigna el tiempo dedicado mediante tareas para controlar los clientes y proyectos que no son rentables.
Preguntas frecuentes
Queremos dar respuesta a alguna de las dudas comunes que nos hacen llegar y queremos compartir por si es interés.
- ¿Se pueden manipular los fichajes?
No, una vez realizado el fichaje no se puede cambiar. En caso de error se puede acompañar el fichaje con un comentario del trabajador pero para cumplir con la legalidad no se pueden corregir las horas, pausas, etc.
- ¿Los empleados se tienen que descargar en su teléfono privado una aplicación?
No. Técnicamente es una Web App, es decir que para utilizarla se van a conectar a la URL de un sitio web específico para cada compañía.
- ¿Se puede personalizar el diseño, colores, etc.?
Si, se puede incluir logo y colores corporativos para que respire la misma gráfica de la empresa. Hay ciertos ajustes que tienen un pago único inicial. Para estas situaciones convendría ver un caso específico.
- ¿Qué pasa si un empleado ficha antes de la hora?
"Cada empleado estará sometido a una jornada laboral, la compañía fijará inicialmente el márgen de tiempo que se puede iniciar la jornada, por ejemplo 15 minutos.
Por otro lado, a cada empleado se le asigna la opción de horario flexible que le permite realizar la cantidad de horas fuera de la jornada asignada."
- ¿Qué pasa si un empleado ficha desde su teléfono y todavía no ha llegado a la oficina?
"Las interacciones con la aplicación envían la geolocalización en ese preciso momento. Este módulo es muy útil para trabajadores en desplazamiento como los agentes comerciales.
Para empleados que trabajan en la oficina o teletrabajan pueden utilizar también la geolocalización siempre que así lo indique el documento desarrollado por el Abogado especialista en Protección de Datos."
- ¿Todos los módulos del ejemplo están incluidos en el precio?
Si
- Si recibimos una inspección laboral ¿Cómo nos va a respaldar Horalia?
La normativa indica que la información de los trabajadores "tiene que estar a disposición" pero no concreta en qué formato siempre que sea fiable, no manipulable y en conocimiento de ambas partes. Nuestra experta en laboral le puede explicar esta consulta de forma más extendida.
Precio
El precio de la aplicación dependerá del número de empleados o licencias de uso que se soliciten.
A continuación mostramos a modo de referencia los precios para 5, 25 y 50 usuarios. Puede contactarnos por email para recibir un presupuesto para el número de empleados de su negocio.
5 empleados
9 €al mes
- Precio por empleado
- Módulo completo de Fichaje Horario
- Pago anual
- No incluye textos legales, protección de datos ni personalizaciones.
25 empleados
4 €al mes
- Precio por empleado
- Módulo completo de Fichaje Horario
- Pago anual
- No incluye textos legales, protección de datos ni personalizaciones.
100 empleados
2 €al mes
- Precio por empleado
- Módulo completo de Fichaje Horario
- Pago anual
- No incluye textos legales, protección de datos ni personalizaciones.
Pago mensual o anual
Existe la posibilidad de hacer un pago anual, o bien 12 pagos mensuales para aquellos que les resulte más cómodo.
Puesta en marcha
La puesta en marcha de la aplicación no se realiza de forma automática ya que la naturaleza de cada negocio requiere unos avisos legales y documentos para los empleados que son distintos para cada situación.
El coste de la configuración inicial se enviará por email a cada empersa y su pago inicial será único.
Nuestros abogados se encargarán de todo !
Contacto
¿Tienes dudas? ¿Quieres probar nuestra aplicación de forma gratuita? Puedes ponerte en contacto mediante el formulario y un técnico comercial se pondrá en contacto contigo para resolver todas tus dudas.
Dirección Fiscal
Calle de Santa Engracia, 17
28010 Madrid
info@horalia.es